Datenverarbeitung

Rollen als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Für unsere eigenen Kontakt-, Anfrage- und Geschäftsunterlagen handelt die Selador Group als Verantwortlicher und entscheidet, warum und wie Daten verarbeitet werden.

Beauftragt uns ein Kunde, eine Recherche aus öffentlich zugänglichen Quellen zu erstellen, entscheiden wir, was wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben und wie wir es darstellen, sodass wir für diese Zusammenstellung als Verantwortlicher handeln. Sobald wir die Recherche an den Kunden übergeben, wird der Kunde zum Verantwortlichen. Wir sind keine gemeinsam Verantwortlichen und betreiben keine öffentliche Datenbank. Unsere Datenschutzerklärung und unsere Richtlinie Quellen und verantwortungsvolle Nutzung erläutern, wie wir mit diesen Informationen umgehen.

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden im Rahmen eines Projekts verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter und folgen den dokumentierten Weisungen des Kunden. Der Kunde bleibt für diese Daten Verantwortlicher.

Umfang und Weisungen

Wenn wir als Auftragsverarbeiter handeln, sind Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung sowie die Kategorien von Daten und Personen im jeweiligen Auftrag festgelegt.

Wenn wir als Auftragsverarbeiter handeln, verarbeiten wir solche Daten nur nach Weisung des Kunden, behandeln sie vertraulich und nutzen sie nicht für eigene Zwecke über das hinaus, was zur Durchführung der vereinbarten Arbeit erforderlich ist.

Unterauftragsverarbeiter und Sicherheit

Wir können vertrauenswürdige Unterauftragsverarbeiter einsetzen, etwa Hosting- und E-Mail-Anbieter, unter schriftlichen Bedingungen, die einen angemessenen Schutz verlangen. Eine aktuelle Liste ist auf Anfrage erhältlich, und wir informieren betroffene Kunden vor der Hinzunahme neuer, soweit erforderlich.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten und unterstützen Kunden bei ihren eigenen Pflichten, einschließlich der Beantwortung von Betroffenenanfragen und der Meldung von Vorfällen.

Rückgabe, Löschung und ein förmlicher AV-Vertrag

Mit Ende eines Auftrags geben wir im Auftrag des Kunden verarbeitete personenbezogene Daten zurück oder löschen sie, vorbehaltlich gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrung.

Benötigt ein Kunde einen förmlichen Auftragsverarbeitungsvertrag neben unseren Bedingungen, schließen wir diesen gern ab. Wenden Sie sich an [email protected], um dies zu vereinbaren.