Επεξεργασία δεδομένων

Ρόλοι υπευθύνου και εκτελούντος την επεξεργασία

Για τα δικά μας αρχεία επικοινωνίας, αιτημάτων και επιχειρηματικά αρχεία, η Selador Group ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας και αποφασίζει γιατί και πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα.

Όταν ένας πελάτης μας αναθέτει να ετοιμάσουμε έρευνα από δημόσια διαθέσιμες πηγές, εμείς αποφασίζουμε τι θα συλλέξουμε από δημόσια διαθέσιμες πηγές και πώς θα το παρουσιάσουμε, οπότε για τη συγκεκριμένη συλλογή ενεργούμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας. Μόλις παραδώσουμε την έρευνα στον πελάτη, ο πελάτης γίνεται ο υπεύθυνος επεξεργασίας. Δεν είμαστε από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας και δεν τηρούμε δημόσια βάση δεδομένων. Η Πολιτική απορρήτου μας και η πολιτική μας Πηγές και υπεύθυνη χρήση εξηγούν πώς διαχειριζόμαστε αυτές τις πληροφορίες.

Όπου επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό πελάτη στο πλαίσιο υλοποίησης έργου, ενεργούμε ως εκτελούντες την επεξεργασία και ακολουθούμε τις τεκμηριωμένες οδηγίες του πελάτη. Ο πελάτης παραμένει υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα αυτά.

Εύρος και οδηγίες

Όταν ενεργούμε ως εκτελούντες την επεξεργασία, το αντικείμενο, η διάρκεια, η φύση και ο σκοπός της επεξεργασίας, καθώς και οι κατηγορίες δεδομένων και προσώπων, ορίζονται στη σχετική συνεργασία.

Όταν ενεργούμε ως εκτελούντες την επεξεργασία, τα δεδομένα αυτά τα επεξεργαζόμαστε μόνο κατόπιν οδηγιών του πελάτη, τα διατηρούμε εμπιστευτικά και δεν τα χρησιμοποιούμε για δικούς μας σκοπούς πέρα από όσα χρειάζονται για την υλοποίηση της συμφωνημένης εργασίας.

Υποεκτελούντες και ασφάλεια

Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε αξιόπιστους υποεκτελούντες, όπως παρόχους φιλοξενίας και email, υπό γραπτούς όρους που απαιτούν κατάλληλη προστασία. Επικαιροποιημένος κατάλογος είναι διαθέσιμος κατόπιν αιτήματος και, όπου απαιτείται, ενημερώνουμε τους πελάτες πριν προσθέσουμε νέους.

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων και συνδράμουμε τους πελάτες στις δικές τους υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένης της ανταπόκρισης σε αιτήματα υποκειμένων και της αναφοράς περιστατικών.

Επιστροφή, διαγραφή και επίσημη σύμβαση επεξεργασίας

Με τη λήξη μιας συνεργασίας, επιστρέφουμε ή διαγράφουμε τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαστήκαμε για λογαριασμό του πελάτη, με την επιφύλαξη όποιας διατήρησης απαιτεί ο νόμος.

Όπου ένας πελάτης χρειάζεται επίσημη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων παράλληλα με τους Όρους μας, με χαρά την συνάπτουμε. Επικοινωνήστε στο [email protected] για να το κανονίσουμε.